Как написать пресс-релиз: примеры, виды, структура, советы

Каждая четвертая компания ежегодно публикует более десяти пресс-релизов. В то же время 68% предприятий рассказывают о повышении популярности своего бренда/продукта благодаря применению этой практики. Такая статистика подтверждает, что пресс-релиз — один из действенных инструментов распространения информации о бизнесе или продукте, позволяющий сделать присутствие компании на рынке более заметным, а это сверхважно в условиях высокой конкурентности. В сфере маркетинга он является способом формирования имиджа, продвижения бизнеса и построения связей с общественностью.

В статье — все, что нужно знать о том, как написать пресс-релиз, примеры оформления различных его видов и 10 практических советов, как сделать информацию максимально привлекательной для медиа и аудитории.

Пресс-релиз — это формат текстовой публикации, содержащий новости компании, анонсы запланированных ивентов, рекламу продукта, товаров или услуг. Его используют интернет-маркетологи и маркетинговые агентства, SEO-специалисты, копирайтеры, контент-менеджеры с целью распространения информации, привлечения внимания к бренду, получения целевой аудитории и реферального трафика.

Пресс-релиз имеет характерные особенности:

• объем составляет от 1000 до 2000 символов (это примерно 400–500 слов);
• содержит 1-2 тематические ссылки;
• представляет актуальный, уникальный, ценный и важный для читателя контент.

Такой материал публикуется на трастовых площадках. Размещается в специальных рубриках «Пресс-релиз» или «Новости» в новостных СМИ и местных медиа. Сегодня это не просто форма подачи информации, а еще и один из действенных инструментов продвижения сайта, позволяющий получить трафик и улучшить ранжирование в поисковых системах.

Пресс-релиз — это не просто способ взаимодействия с медиа и общественностью. Дистрибуция качественного, уникального, важного для аудитории контента поможет также достичь таких целей, как:

• привлечение целевой аудитории;
• улучшение посещаемости сайта;
• получение реферального трафика, лидов;
• получение обратной ссылки с трастового ресурса;
• наращивание внешней ссылочной массы;
• улучшение имиджа бренда;
• повышение его узнаваемости;
• формирование доверия к компании.

Правильно оформленный пресс-релиз — один из способов получения ссылки на авторитетном сайте, являющийся распространенным методом линкбилдинга. Качественная площадка высоко ранжируется поисковой системой, ведь предлагает достоверную, релевантную, уникальную, ценную для читателя информацию, характеризуется высоким трафиком, его положительной динамикой, часто еще и солидным возрастом домена и рядом других важных параметров.

Каждый раз, когда информация о вас появляется на надежных ресурсах с упоминанием в виде линка на ваш сайт, вы получаете обратную ссылку. А это напрямую влияет на его продвижение, улучшение траста и повышение популярности.

Важное преимущество пресс-релиза как метода линкбилдинга и SEO-продвижения — экономичность: вы можете получить значительную выгоду от размещения материала на авторитетной платформе, инвестировав относительно небольшие средства.

Как же написать пресс-релиз, чтобы достичь желаемого эффекта? Прежде всего следует оценить релевантность темы указанному формату. Если планируете рассказать аудитории о запуске нового продукта или его обновлении, об изменениях в деятельности компании, создании партнерства с другим игроком рынка или запланированном мероприятии, пресс-релиз идеально подойдет для распространения такого типа информации.

Шаблон пресс-релиза содержит следующие основные составляющие:

• заголовок;
• подзаголовок (лид);
• основной контент;
• цитата эксперта/специалиста;
• справка.

Журналистский пресс-анонс также должен содержать информацию о месте и дате публикации пресс-релиза, которые указываются в начале основной части, и контактные данные для связи в конце.

Стандартную структуру обычно представляют в виде перевернутой пирамиды, все элементы которой идут от более важных к менее значимым:

Каждая из обязательных частей имеет определенные нормы объема и смысловой нагрузки. Ниже поговорим о них более подробно.

Заголовок пресс-релиза — это та часть, на которую прежде всего обращают внимание. Ее следует продумать особенно тщательно. Главные требования к заголовку — четкость, понятность, краткость, информативность. Попытайтесь передать суть всего текстового сообщения одним предложением. В идеале необходимо вместить его в 50-80 знаков либо максимум 8 слов. Прочитав название, читатели должны получить полное представление, о чем пойдет речь.

Основная задача при написании заголовка — найти баланс между языком фактов, который даст понять суть месседжа, и креативом, что позволит заинтересовать аудиторию. Для этого используйте активные глаголы, цифры, фактаж, добавьте своеобразную изюминку, однако не переборщите с интригой.

Во вводной части следует добавить больше деталей и раскрыть основную идею пресс-релиза. Для этого часто используется метод «5W», что соответствует 5 наречиям английского языка: who? what? where? when? why?, то есть «кто? что? где? когда? почему?». Объем этого структурного блока — 300-400 символов, то есть 2-3 предложения.

В лиде пресс-релиза нужно раскрыть важную для читателя информацию. Ориентируйтесь на целевую аудиторию: какой текст привлечет внимание и смотивирует читать дальше?

Часть, что следует после заголовка и лида, называется телом пресс-релиза или body. В ней представлены важные детали и расширенная версия упомянутой выше информации: особенности события или мероприятия, преимущества и отличительные особенности продукта, о котором идет речь. Следует раскрыть все интересные нюансы темы, подкрепить их аналитикой и исследованиями.

Избегайте неинформативных слов, клише, канцеляризмов: они никак не передадут сути новости, а будут только засорять текст. Пишите кратко, выделяя основную информацию. Текст главной части должен занимать 3-4 абзаца.

В завершение основного блока в 2-3 предложениях подведите логические итоги, оставьте своеобразный call to action — призыв к действию, побуждающий читателя к действию: перейти по ссылке, больше узнать о компании, подробно ознакомиться с предложением, исследовать или купить описанный продукт.

Значительное внимание уделите цитатам. Читатели более склонны доверять контенту, подкрепленному авторитетным экспертным мнением. С помощью метких коротких цитат можно подчеркнуть важный месседж, что буде звучать голосом ключевых лиц компании — непосредственного руководителя, начальника отдела, новых партнеров или инвесторов.

Избегайте малоинформативных слов, убедитесь, что цитата напрямую связана с новостью. Нерелевантные или общие выражения могут только ослабить влияние сообщения.

Это стандартизированный последний абзац, в котором описываются основные данные компании, ее цели, сфера деятельности, также указываются ссылки на сайт и профиль в социальных сетях.

Такой блок может использоваться практически без изменений в разных публикациях.

Различают несколько основных видов пресс-релизов:

• анонс — объявление о важных мероприятиях, которые будут проходить в ближайшее время (выставки, конференции), запуск новой линейки продукции;
• новость — фиксация произошедшего в прошлом события, оформлена в официальном стиле;
• информационное сообщение — рассказ о ребрендинге, актуализация информации о товарах и услугах и т.д.

Множество новостных сайтов и СМИ имеют отдельные рубрики для пресс-релизов. При этом публикации разных видов имеют некоторые отличия по оформлению и содержанию информации.

Пресс-релиз о запуске продукта используется для его представления в средствах массовой информации и оповещения общественности о новинке. Публикация должна содержать основные преимущества и особенности нового товара, объяснение его важности для решения определенной проблемы или удовлетворения запроса целевой аудитории, цитаты представителей о продукте.

С помощью пресс-релиза компания Michelin анонсировала выпуск новых безвоздушных шин Uptis

В сообщении обычно содержатся сведения об особых характеристиках, уникальных преимуществах и ориентировочной дате выхода продукта на рынок.

Информация об обновленной версии продукта, опубликованная в новостных СМИ, является действенным инструментом маркетинга и его продвижения. В пресс-релизе следует указать следующее:

• улучшение, особенности и дополнительные функции продукта;
• его преимущества над предыдущей версией;
• новые возможности для пользователей.

В пресс-релизе компания ESET сообщила о выходе новой версии Xopero и раскрыла новые возможности для пользователей

В заголовке и лиде пресс-релиза указывается основное преимущество и ключевая функция обновленного продукта, дополнительные характеристики и новые возможности для пользователей. В завершение полезно оставлять ссылку для заказа/получения доступа к новой версии товара/программного обеспечения/услуги и т.д.

Пресс-релиз мероприятия может использоваться для объявления о предстоящем в ближайшее время ивенте или как итог уже проведенного. В первом случае анонс следует сделать ориентировочно за 2 недели до события. В нем излагаются детали о времени, месте проведения, описывается цель, тема, важность мероприятия, а также список активностей, спикеров, выступлений.

В заключительной части следует оставить подробную информацию и инструкции для заинтересованных о том, как посетить мероприятие, а также стандартную информацию о компании и контактах для СМИ.

С помощью пресс-релиза в 2023 году Apple, как и каждый год, приглашает разработчиков на WWDC и раскрывает программу мероприятия

Основная цель любой публикации о событии — создание ажиотажа и привлечение внимания целевой аудитории. При этом хороший пресс-релиз поделится фактами, а отличный передаст важность и особую актуальность мероприятия.

Структурные изменения компании — важные и часто неизбежные шаги на разных этапах развития любого бизнеса, поэтому часто освещаются в пресс-релизах для информирования аудитории о необходимости таких процессов, их важности, прогнозируемом и ожидаемом влиянии на развитие сферы.

Одним из ярких кейсов судьбоносного слияния компаний является приобретение The Walt Disney Company акций Pixar Animation Studios в 2006 году. Это привело к тому, что последняя стала ее дочерней компанией.

В пресс-релизе компания Disney в 2006 году сообщила о завершении покупки акций Pixar. В это время Стив Джобс, бывший глава студии Pixar, вошел в Совет директоров Disney

Такой пресс-релиз обычно содержит информацию не только о сути сделки, но и об изменениях руководителей, перспективах и возможностях, которые открываются для обеих компаний благодаря принятому решению.

Такой пресс-релиз используется для официального информирования и представления нового партнерства компании в определенном сегменте бизнеса, в рамках одного проекта или создания нового продукта, улучшения услуги и т.п. благодаря объединению ресурсов для достижения общей цели.

Советы по написанию такой публикации:

• укажите преимущества партнерства для отрасли и клиентов;
• добавьте цитаты руководителей каждой организации, заключивших партнерство;
• посвятите отдельные абзацы информации о каждой из компаний.

В 2021 году компания Amazon Web Services, крупнейший поставщик облачных сервисов в мире, и Salesforce, мировой лидер в сфере CRM, опубликовали пресс-релиз о заключении партнерства для унификации опыта разработчиков и запуска новых интеллектуальных приложений

В сообщении важно подчеркнуть особую ценность объединения усилий и перечислить преимущества для клиентов.

Отдельными абзацами в пресс-релизе AWS и Salesforce выделена прямая речь руководителей компаний о важности партнерства

Следует также добавить в публикацию информацию о новых возможностях, которые будут доступны для клиентов. Интересный акцент — блок отзывов о событии пользователей сервисов, которые дают положительную оценку происшествию и прогнозируют улучшение своей работы благодаря партнерству фирм.

Пресс-релиз о назначении нового руководителя компании, ее структурного подразделения или отдела — эффективный способ официально сообщить об изменениях на руководящих должностях.

В пресс-релизе Всемирного банка, вышедшем в апреле 2023 года, содержится официальное сообщение о назначении Сабины Бернабе новым генеральным директором по оценке

Рекомендуется выделить 2 главных аспекта:

• Представление нового человека как эксперта в определенной области, выделение его позиции в бизнесе, перечисление ключевых обязанностей и сфер влияния.
• Сообщение о развитии компании, объявление стратегических планов, что возникают как следствие назначения нового человека и т.д.

Такой пресс-релиз также позволяет создать или усилить личный бренд указанной личности.

Получение компанией престижной награды является четким сигналом для медиа и клиентов о ее лидерстве в определенном сегменте, а удачно освещенный в пресс-релизе такой информационный повод может использоваться для привлечения внимания прессы к достижениям бизнеса.

Публикация в медиа — отличная возможность рассказать о престижных наградах компании. Так LG в пресс-релизе рассказала о получении наград CES 2023 INNOVATION AWARDS

Расскажите СМИ и широкой общественности, в чем вы лучше, чем конкуренты, выделите свои сильные стороны, благодаря которым получили награды. Представьте продукт, признанный лучшим в определенной номинации, и подчеркните его особенности.

Публикация пресс-релиза такого типа способствует привлечению инвесторов и новых клиентов, повышению узнаваемости и улучшению имиджа бренда.

Сообщение о запуске новой рекламной кампании — один из элементов PR-стратегии, помогающий напомнить аудитории о вашем продукте или бизнесе в целом. Это возможность рассказать о новом векторе развития бренда или создать устойчивую ассоциацию с товаром через рекламные образы.

Пресс-релиз от Hyundai о запуске рекламной кампании KONA не только рассказывает о технических нюансах авто, но и подчеркивает важность эмоций в возникновении желания приобретения новой модели

В приведенном примере от компании Hyundai публикация не только освещает особенности новой модели, но и раскрывает общую концепцию рекламной кампании и создает определенные эмоциональные впечатления, что также является мощным инструментом увеличения продаж.

Пресс-релизы как ответ на кризисы, локальные или масштабные проблемы, обусловленные определенными факторами, помогают продемонстрировать активность бренда в их решении. Например, одним из недавних вызовов была пандемия Covid-19. Бизнесы основывали множество социальных инициатив для помощи пострадавшим.

Один из ярких примеров такого формата — пресс-релиз от McDonald's о запуске акции для жителей Канады Fries For Good

Пресс-релиз такого типа существенно повышает имидж бренда, поскольку подтверждает его ценности и солидарность с пострадавшими от конкретной проблемы.

Успешный пресс-релиз должен содержать интересный, актуальный, грамотно сформулированный, правильно структурированный и ценный контент. Чтобы его создать, рекомендуем придерживаться следующих рекомендаций:

1. Следуйте основному шаблону пресс-релиза: заголовок → лид → тело+цитата → справка о компании.
2. Ориентируйтесь на целевую аудиторию площадки, для которой предназначена пиар-статья. Используйте понятную тематическую лексику.
3. Проверяйте текст на орфографические, пунктуационные, грамматические ошибки. Для этого можно использовать специальные бесплатные расширения и ресурсы: LanguageTool, Spell Checker for Chrome, OnlineCorrector или любые другие.
4. Особое внимание обратите на уникальность текста. Она должна быть не ниже 75%. Для проверки подойдут сервисы Copywritely, Plagiarism Detector или, например, Unicheck.
5. Пишите коротко и по сути: удаляйте все, без чего текст не станет хуже. Лучшие пресс-релизы содержат фактаж, аналитические данные без воды и смыслового мусора.
6. Подчеркивайте актуальность и ценность контента. Полезно добавить в название упоминание текущего года, триггерные слова «рекомендации», «советы», «примеры/шаблоны, «гайд», «топ» и т.д. Прекрасным решением будет наполнение статьи цитатами экспертов.
7. Дополняйте информацию соответствующими иллюстрациями, аналитикой. Качественные медиаматериалы (изображения, видео, гифки, скрины, баннеры, инфографики) выделяют публикацию на фоне других, делают ее визуально более привлекательной.
8. Пишите интересно и живо. Только так вы сможете удержать внимание читателя.
9. Структурируйте информацию: разделяйте текст на абзацы, добавляйте маркированные, нумерованные списки. Эти блоки необходимы для лучшего восприятия информации.
10. Обратите внимание на площадку, на которой планируется размещение: ознакомьтесь с тематикой и образцами пресс-релизов, уже опубликованных на сайте.

Важные атрибуты каждого пресс-релиза — анкор и ссылка. Они помогают увеличить охват, привлечь целевой трафик и увеличить ссылочную массу. Это фактически сердце текста, ведь по выбранному запросу происходит продвижение определенной страницы вашего проекта.

Мы собрали топ советов, как органично вписать анкор:

• В пресс-релизе может содержаться до 2 ссылок, однако не следует давать их на одну и ту же страницу. Размещать их нужно на расстоянии 300-400 слов друг от друга, то есть один в начале текста, другой, к примеру, в предпоследнем абзаце.
• Идеально, если анкор будет размещен в первом или втором абзаце публикации.
• Не рекомендуется оставлять его в начале или конце предложения. Лучше вписать посередине, окружив текстом.
• Обратите внимание на грамотное построение предложения, в котором содержится анкор. Информация в нем должна по логике и содержанию соответствовать ссылке.
• Сам анкор должен быть читабельным и понятным.
• Ссылки можно привязать к ключевым запросам, по которым вы планируете ранжироваться (т.е. прямых коммерческих анкоров), или безанкорных фраз вроде урла или адреса сайта, названия бренда или слов «здесь», «узнать больше», «источник» и т.д.

Пресс-релиз, при соблюдении основных правил написания, поможет рассказать о вас аудитории, привлечь трафик и улучшить ранжирование сайта. При правильном подборе сайта-донора и размещении на нем публикации вы получаете вечную ссылку за доступную разовую оплату.

Прежде чем писать пресс-релиз, стоит определиться с площадкой для его размещения, так он станет мощным инструментом для продвижения, повышения репутации компании и привлечения новых клиентов. В этом поможет биржа прямой рекламы Коллаборатор.

Среди главных преимуществ Коллаборатора:

• Каталог с более чем 19 000 площадок и свыше 35 тематических категорий.
• Удобная система фильтрации: быстрый поиск медиа по стране, региону, городу и другим параметрам.

• Официальная интеграция с Ahrefs и Serpstat.
• Бесплатное страхование на 3 месяца от удаления и неиндексации.

Выбирайте трастовые сайты с релевантным контентом и высокой посещаемостью из доступных вариантов, при этом обращайте внимание на показатель DR (Domain Rank), трафик на месяц и скорость размещения материала. Эти и другие параметры подтверждены авторитетными сервисами Ahrefs, Majestic, Moz, Google Analytics, Similarweb.

Коллаборатор регулярно добавляет в каталог новые сайты для размещения статей. Чтобы найти площадку для публикации пресс-релиза, нужно:

1. Зарегистрироваться (это быстро и абсолютно бесплатно).
2. Перейти в каталог.
3. Указать нужные параметры фильтров: тематика, регион площадки, желаемая цена за размещение (с написанием или без), скорость размещения и т.п.
4. Выбрать из предложенных позиций медиаплатформу, отвечающую вашим запросам по трафику, авторитетности и другим важным показателям.
5. Добавить в корзину и обсудить все подробности с владельцем ресурса.

Эффективно пользоваться всеми фишками биржи поможет обучающий курс Collaborator: с нуля до Pro, который найдете в нашей Академии.

Пресс-релиз — эффективный способ непрямой коммуникации компании с общественностью посредством публикации главных новостей, анонсов событий и мероприятий, представления новых продуктов и услуг. Он способствует повышению узнаваемости бренда, привлечению новой целевой аудитории, улучшению репутации и имиджа.

Для продвижения бизнеса используйте Коллаборатор — биржу прямой рекламы, которая предлагает качественные и релевантные площадки со всего мира. Чтобы опубликовать пресс-релиз на трастовых сайтах, перейдите к регистрации и протестируйте функционал самостоятельно🙂