Як написати пресреліз: приклади, види, структура, поради

Кожна четверта компанія щороку публікує понад десять пресрелізів. І водночас 68% підприємств розповідають про підвищення популярності свого бренду/продукту завдяки застосуванню цієї практики. Така статистика підтверджує, що пресреліз — один із дієвих інструментів розповсюдження інформації про бізнес чи продукт, що дозволяє зробити присутність компанії на ринку більш помітною, а це надважливо в умовах високої конкурентності. У сфері маркетингу він є засобом формування іміджу, просування бізнесу та побудови зв’язків з громадськістю.

У статті — все, що потрібно знати про те, як написати пресреліз, приклади оформлення різних його видів та 10 практичних порад, як зробити інформацію максимально привабливою для медіа та аудиторії.

Пресреліз — це формат текстової публікації, що містить новини компанії, анонси запланованих івентів, рекламу продукту, товарів чи послуг. Його використовують інтернет-маркетологи та маркетингові агенції, SEO-спеціалісти, копірайтери, контент-менеджери з метою поширення інформації, привернення уваги до бренду, залучення цільової аудиторії та отримання реферального трафіку.

Він має характерні ознаки:

• обсяг складає від 1000 до 2000 символів (це приблизно 400-500 слів);
• містить 1-2 тематичні лінки;
• подає актуальний, унікальний контент, цінний та важливий для читача.

Такий матеріал публікується на трастових майданчиках. Розміщується в спеціальних рубриках «Пресреліз» або «Новини» у новинних ЗМІ та місцевих медіа. Сьогодні це не просто форма подачі інформації, а ще й один із дієвих інструментів просування сайту, що дозволяє отримати трафік та покращити ранжування у пошукових системах.

Пресреліз — це не просто спосіб взаємодії з медіа та громадськістю. Дистрибуція якісного, унікального, важливого для аудиторії контенту допоможе також досягти таких цілей, як:

• залучення цільової аудиторії;
• покращення відвідуваності сайту;
• отримання реферального трафіку, лідів;
• отримання зворотного посилання з трастового ресурсу;
• нарощування зовнішньої посилальної маси;
• покращення іміджу бренду;
• підвищення його впізнаваності;
• формування довіри до компанії.

Правильно оформлений матеріал — один зі способів отримання посилання на авторитетному сайті, що є поширеним методом лінкбілдингу. Якісний майданчик високо ранжується пошуковою системою, адже пропонує достовірну, релевантну, унікальну, цінну для читача інформацію, характеризується високим трафіком, позитивною його динамікою, часто ще й солідним віком домену та низкою інших важливих параметрів.

Щоразу, як інформація про вас з’являється у надійних ресурсах зі згадкою у вигляді лінка на ваш сайт, ви отримуєте зворотне посилання. А це напряму впливає на його просування, покращення трасту та підвищення популярності.

Важлива перевага пресрелізу як методу лінкбілдингу та SEO-просування — економічність: ви можете отримати значну вигоду від розміщення матеріалу на авторитетній платформі, інвестувавши відносно невеликі кошти.

Тож як написати пресреліз, щоб досягнути бажаного ефекту? Перш за все варто оцінити релевантність теми зазначеному формату. Якщо плануєте розповісти аудиторії про запуск нового продукту чи його оновлення, про зміни у діяльності компанії, створення партнерства з іншим гравцем ринку або запланований захід, він ідеально підійде для розповсюдження такого типу інформації.

Шаблон пресрелізу містить такі основні складові:

• заголовок;
• підзаголовок (лід);
• основний зміст;
• цитата експерта/фахівця;
• довідка.

Журналістський пресанонс повинен також містити інформацію про місце та дату публікації, що вказуються на початку основної частини, й контактні дані для зв’язку в кінці публікації.

Стандартну структуру зазвичай представляють у вигляді оберненої піраміди, всі елементи якої йдуть від більш важливих до менш значущих:

Кожна з обов’язкових частин має певні норми обсягу та смислового навантаження. Нижче поговоримо про них більш детально.

Заголовок — це та частина, на яку перш за все звертають увагу. Її слід продумати з особливою ретельністю. Головні вимоги до заголовка — чіткість, зрозумілість, стислість, інформативність. Спробуйте передати суть всього текстового повідомлення одним реченням. В ідеалі потрібно вмістити його у 50-80 символів або максимум 8 слів. Прочитавши назву, читачі повинні отримати повне уявлення, про що йтиметься далі.

Основне завдання при написанні заголовка — знайти баланс між мовою фактів, що дасть зрозуміти суть меседжу, і креативом, який дозволить зацікавити аудиторію. Для цього використовуйте активні дієслова, цифри, фактаж, додайте своєрідну родзинку, однак не переборщіть з інтригою.

У вступній частині варто додати більше деталей та розкрити основну ідею. Для цього використовується метод «5W», що відповідає 5 прислівникам англійської мови: who? what? where? when? why?, тобто «хто? що? де? коли? чому?». Обсяг цього структурного блоку — 300-400 символів, тобто 2-3 речення.

У ліді потрібно розкрити важливу для читача інформацію. Орієнтуйтесь на цільову аудиторію: який текст приверне увагу та спонукатиме читати далі?

Частина, що міститься після заголовка та ліда, називається тілом або body. У ній подаються важливі деталі та розширена версія згаданої вище інформації: особливості події чи заходу, переваги та відмінні риси продукту, про який йде мова. Варто розкрити всі цікаві нюанси теми, підкріпити їх аналітикою та дослідженнями.

Уникайте неінформативних слів, кліше, канцеляризмів: вони аж ніяк не передадуть суті новини, а будуть тільки засмічувати текст. Пишіть коротко, виділяючи основну інформацію. Текст головної частини має займати 3-4 абзаци.

На завершення основного блоку у 2-3 реченнях підбийте логічні підсумки, залишіть своєрідний call to action — заклик до дії, що спонукає читача до взаємодії: перейти за посиланням, більше дізнатись про компанію, детально ознайомитись з пропозицією, дослідити або купити описаний продукт тощо.

Значну увагу приділіть цитатам. Читачі більш схильні довіряти контенту, що підкріплений авторитетною експертною думкою. За допомогою влучних коротких цитат можна підкреслити важливий меседж, що буде звучати голосом ключових осіб компанії — безпосереднього керівника, начальника відділу, нових партнерів чи інвесторів.

Уникайте малоінформативних слів, переконайтеся, що цитата безпосередньо пов’язана з новиною. Нерелевантні або загальні вирази можуть тільки послабити вплив повідомлення.

Це стандартизований останній абзац, у якому описуються основні дані компанії, її мета, сфера діяльності, також містяться посилання на сайт і профіль у соціальних мережах.

Такий блок може використовуватись практично без змін у різних публікаціях.

Розрізняють декілька основних видів пресрелізів:

• анонс — оголошення про важливі заходи, що будуть відбуватись найближчим часом (виставки, конференції), запуск нової лінійки продукції;
• новина — фіксація події, що відбулась у минулому, оформлена в офіційному стилі;
• інформаційне повідомлення — розповідь про ребрендинг, актуалізація інформації про товари та послуги тощо.

Безліч новинних сайтів та ЗМІ мають окремі рубрики для пресрелізів. При цьому публікації різних видів мають деякі відмінності щодо оформлення та змісту інформації.

Пресреліз про запуск продукту використовується для його представлення у засобах масової інформації та повідомлення громадськості про новинку. Публікація повинна містити основні переваги та особливості нового товару, обґрунтування його важливості для розв'язання певної проблеми або задоволення запиту цільової аудиторії, цитати представників про продукт.

За допомогою пресрелізу компанія Michelin анонсувала випуск нових безповітряних шин Uptis

У повідомленні зазвичай містяться відомості про особливі характеристики, унікальні переваги та орієнтовну дату виходу продукту на ринок.

Інформація про оновлену версію продукту, опублікована у новинних ЗМІ, є дієвим інструментом маркетингу та його просування. Варто вказати наступне:

• покращення, особливості та додаткові функції продукту;
• його переваги над попередньою версією;
• нові можливості для користувачів.

У пресрелізі компанія ESET повідомила про вихід нової версії Xopero та розкрила нові можливості для користувачів

У заголовку та ліді матеріалу про оновлення продукту вказується основна перевага та ключова функція оновленого продукту. Перелічуються додаткові характеристики та нові можливості для користувачів. На завершення корисно залишати лінк для замовлення/отримання доступу до нової версії товару/програмного забезпечення/послуги тощо.

Пресреліз заходу може використовуватись для оголошення про запланований івент, що незабаром відбудеться, або як підсумок уже проведеного. У першому випадку анонс слід зробити орієнтовно за 2 тижні до події. У ньому викладаються деталі про час, місце проведення, описується мета, тема, важливість заходу, а також перелік активностей, спікерів, виступів.

В завершальній частині варто залишити детальну інформацію та інструкції для зацікавлених про те, як відвідати захід, а також стандартну інформацію про компанію та контакти для ЗМІ.

За допомогою пресрелізу у 2023 Apple, як і щороку, запрошує розробників на WWDC та розкриває програму заходу

Основна мета будь-якої публікації про подію — створення ажіотажу та привернення уваги цільової аудиторії. При цьому хороший пресреліз поділиться фактами, а чудовий — передасть важливість та особливу актуальність заходу.

Структурні зміни компанії — важливі та часто неминучі кроки на різних етапах розвитку будь-якого бізнесу, тож висвітлюються для інформування про необхідність таких процесів, їх важливість, прогнозований та очікуваний вплив на розвиток сфери.

Одним із яскравих кейсів доленосного злиття компаній є придбання The Walt Disney Company акцій Pixar Animation Studios у 2006 році. Це призвело до того, що остання стала її дочірньою компанією.

У пресрелізі компанія Disney 2006 року повідомила про завершення купівлі акцій Pixar. Саме тоді Стів Джобс, колишній голова студії Pixar, увійшов до Ради директорів Disney

Необхідно подати інформацію не лише про суть угоди, але й про зміни керівників, перспективи й можливості, що відкриваються для компаній завдяки прийнятому рішенню.

Такий пресреліз використовується для офіційного інформування та представлення нового партнерства компанії у певному сегменті бізнесу, у рамках одного проєкту або в межах створення нового продукту, покращення послуги тощо шляхом поєднання ресурсів для досягнення спільної мети.

Поради щодо написання такої публікації:

• вкажіть переваги партнерства для галузі та клієнтів;
• додайте цитати керівників кожної організації, що уклали партнерство;
• присвятіть окремі абзаци інформації про кожну з компаній.

У 2021 році компанія Amazon Web Services, найбільший постачальник хмарних сервісів у світі, та Salesforce, світовий лідер у сфері CRM, опублікували пресреліз про укладення партнерства для уніфікації досвіду розробників та запуску нових інтелектуальних додатків

У повідомленні важливо підкреслити особливу цінність об’єднання зусиль та перерахувати переваги для клієнтів.

Окремими абзацами у пресрелізі AWS та Salesforce виділена пряма мова керівників компаній про важливість партнерства

Варто також додати у публікацію інформації про нові можливості, що будуть доступні для клієнтів опісля. Цікавий акцент — блок відгуків про подію користувачів сервісів, що дають позитивну оцінку події та прогнозують покращення своєї роботи завдяки партнерству фірм.

Публікація про призначення нового керівника компанії, її структурного підрозділу чи відділу — ефективний спосіб офіційно повідомити про зміни на керівних посадах.

У пресрелізі Світового банку, що вийшов у квітні 2023, міститься офіційне повідомлення про призначення Сабіни Бернабе новою генеральною директоркою з оцінювання

Рекомендовано висвітлити 2 головні аспекти:

• Представлення нової людини як експерта в певній галузі, виділення її позиції в бізнесі та перелічування ключових обов’язків та сфер впливу.
• Повідомлення про розвиток компанії, оголошення стратегічних планів, що виникають як наслідок призначення нової людини тощо.

Такий пресреліз дозволяє також створити або підсилити особистий бренд зазначеної особи.

Отримання компанією престижної нагороди є чітким сигналом для медіа та клієнтів про її лідерство у певному сегменті, а вдало висвітлений такий інформаційний привід може використовуватись для привернення уваги преси до досягнень бізнесу.

Публікація в медіа — чудова можливість розповісти про престижні відзнаки компанії. Так LG у пресрелізі розповіла про отримання нагород CES 2023 INNOVATION AWARDS

Розкажіть ЗМІ та широкому загалу, у чому ви кращі, ніж конкуренти, виділіть свої сильні сторони, завдяки яким отримали престижні відзнаки. Представте продукт, що був визнаний найкращим у певній номінації, та підкресліть його особливості.

Публікація пресрелізу сприяє залученню інвесторів та нових клієнтів, підвищенню впізнаваності й покращенню іміджу бренду.

Повідомлення про запуск нової рекламної кампанії — один із елементів PR-стратегії, що допомагає підвищити обізнаність аудиторії про ваш продукт або бізнес загалом. Це нагода розповісти про новий вектор розвитку бренду або створити стійку асоціацію з товаром через рекламні образи.

Пресреліз від Hyundai про запуск рекламної кампанії KONA не лише розповідає про технічні нюанси авто, але й підкреслює важливість емоцій у виникненні бажання придбання нової моделі

У наведеному прикладі від компанії Hyundai публікація не лише висвітлює особливості нової моделі, але й розкриває загальну концепцію рекламної кампанії та створює певні емоційні враження, що також є потужним інструментом збільшення продажів.

Пресрелізи як відповідь на зумовлені певними чинниками кризи, локальні чи масштабні проблеми допомагають продемонструвати активність бренду у їх вирішенні. Так, наприклад, одним із нещодавніх викликів була пандемія Covid-19. Бізнеси започатковували безліч соціальних ініціатив для допомоги постраждалим.

Один із яскравих прикладів такого формату — пресреліз від McDonald’s про запуск акції Fries For Good для жителів Канади

Пресреліз такого типу суттєво підвищує імідж бренду, адже утверджує його цінності та солідарність з постраждалими від конкретної проблеми.

Успішний пресреліз повинен містити цікавий, актуальний, грамотно сформульований, правильно структурований та цінний контент. Щоб його створити, рекомендуємо дотримуватись наступних рекомендацій:

1. Дотримуйтесь основного шаблону: заголовок → лід → тіло+цитата → довідка про компанію.
2. Орієнтуйтесь на цільову аудиторію майданчика, для якого призначена піар-стаття. Використовуйте зрозумілу тематичну лексику.
3. Перевіряйте текст на орфографічні, пунктуаційні, граматичні помилки. Для цього можна використовувати спеціальні безкоштовні розширення та ресурси: LanguageTool, Spell Checker for Chrome, OnlineCorrector чи будь-які інші.
4. Особливу увагу зверніть на унікальність тексту. Вона повинна бути не нижче 75%. Для перевірки підійдуть сервіси Copywritely, Plagiarism Detector чи, до прикладу, Unicheck.
5. Пишіть коротко та по суті: видаляйте все, без чого текст не стане гіршим. Найкращі пресрелізи містять фактаж, аналітичні дані без води та смислового сміття.
6. Підкреслюйте актуальність та цінність контенту. Корисно додати у заголовок згадку поточного року, тригерні слова «рекомендації», «поради», «приклади/зразки», «гайд», «топ» тощо. Чудовим рішенням буде наповнення статті цитатами експертів.
7. Доповнюйте інформацію відповідними ілюстраціями, аналітикою. Якісні медіаматеріали (зображення, відео, гіфки, скріни, банери, інфографіки) виділяють публікацію на фоні інших, роблять її візуально привабливішою.
8. Пишіть цікаво та живо. Тільки так ви зможете втримати увагу читача.
9. Структуруйте інформацію: розділяйте текст на абзаци, додавайте марковані, нумеровані списки. Ці блоки потрібні для кращого сприйняття інформації.
10. Зверніть увагу на майданчик, на якому планується розміщення: ознайомтесь з його тематикою та зразками пресрелізів, уже опублікованими на сайті.

Важливі атрибути кожного пресрелізу — анкор та посилання. Вони допомагають збільшити охоплення, залучити цільовий трафік та нарощувати посилальну масу. Це, фактично, серце тексту, адже за обраним запитом відбувається просування певної сторінки вашого проєкту.

Ми зібрали топ порад, як органічно вписати анкор:

• У тексті може міститись до 2 посилань, однак не варто давати їх на одну і ту ж сторінку. Розміщувати їх потрібно на відстані 300-400 слів один від одного, тобто один на початку, інший, до прикладу, в передостанньому абзаці.
• Ідеально, якщо анкор буде розміщений у першому або другому абзаці публікації.
• Не рекомендовано залишати його на початку чи в кінці речення. Краще вписати по середині, оточивши текстом.
• Зверніть увагу на грамотну побудову речення, в якому міститься анкор. Інформація у ньому повинна за логікою та змістом відповідати посиланню.
• Сам анкор має бути читабельним та зрозумілим.
• Посилання можна прив’язати до ключових запитів, за якими ви плануєте ранжуватись (тобто прямих комерційних анкорів), або безанкорних фраз на зразок урла чи адреси сайту, назви бренду або слів «тут», «дізнатись більше», «джерело» та ін.

Пресреліз, за умови дотримання основних правил написання, допоможе розповісти про вас аудиторії, залучити трафік та покращити ранжування сайту. При правильному підборі сайту-донора та розміщенні на ньому публікації ви отримуєте вічне посилання за доступну разову оплату.

Перш ніж писати пресреліз, варто визначитись з майданчиком для його розміщення, адже так він стане потужним інструментом для просування, підвищення репутації компанії та залучення нових клієнтів. У цьому допоможе біржа прямої реклами Коллаборатор.

Серед головних переваг Коллаборатора:

• Каталог з більш ніж 19 000 майданчиків та понад 35 тематичних категорій.
• Зручна система фільтрації: швидкий пошук медіа за країною, регіоном, містом та іншими параметрами.

• Офіційна інтеграція з Ahrefs та Serpstat.
• Безкоштовне страхування на 3 місяці від видалення та неіндексації.

Обирайте трастові сайти з релевантним контентом та високою відвідуваністю з-поміж доступних варіантів, при цьому звертайте увагу на показник DR (Domain Rank), трафік на місяць та швидкість розміщення матеріалу. Ці та інші параметри підтверджені авторитетними сервісами Ahrefs, Majestic, Moz, Google Analytics, Similarweb.

Коллаборатор регулярно додає у каталог нові сайти для розміщення статей. Щоб знайти майданчик для публікації пресрелізу, потрібно:

1. Зареєструватись (це швидко та абсолютно безкоштовно).
2. Перейти до каталогу.
3. Вказати потрібні параметри фільтрів: тематика, регіон майданчика, бажана ціна за розміщення (з написанням або без), швидкість розміщення тощо.
4. Обрати із запропонованих позицій медіаплатформу, що відповідає вашим запитам щодо трафіку, авторитетності та інших важливих показників.
5. Додати в кошик та обговорити усі деталі з власником ресурсу.

Про те, як обирати сайти-донори в каталозі Коллаборатора ще швидше та ефективніше, читайте в нашому матеріалі. А ефективно користуватись усіма фішками біржі допоможе навчальний курс Collaborator: з нуля до Pro, який знайдете в нашій Академії.

Пресреліз — ефективний спосіб опосередкованої комунікації компанії з громадськістю за допомогою публікації головних новин, анонсів подій та заходів, представлення нових продуктів та послуг. Він сприяє підвищенню впізнаваності бренду, залученню нової цільової аудиторії, покращенню репутації та іміджу.

Для просування бізнесу використовуйте Коллаборатор — біржу прямої реклами, що пропонує якісні та релевантні майданчики з усього світу. Щоб опублікувати пресреліз на трастових сайтах, перейдіть до реєстрації та протестуйте функціонал самостійно🙂