Продвигай свой бизнес с помощью Collaborator.
15901 уникальный сайт для размещения статей.

Нужно ли SEO-агентству участвовать в тендерах?

Эта публикация обновлена 22 октября 2021

Эксперты тендерной площадки Workspace рассказали, зачем агентству участвовать в тендерах, сколько можно на этом заработать и что делать, чтобы выиграть тендер. Спойлер: будет интересно не только владельцам SEO-агентств и интернет-маркетологам но всем, кто интересуется тематикой тендеров.

1

Зачем SEO-агентству участвовать в тендерах

Сразу оговоримся: речь пойдет не о государственных тендерах, а о специальных digital-площадках. Там все гораздо удобнее и быстрее:

  • минимум бюрократии: не нужно собирать гору документов, оформлять ЭЦП;
  • не обязательно иметь статус ООО — ИП / ФОП вполне достаточно;
  • свободная форма самого тендера и отклика на него;
  • нет фиксированной платы за участие, скрытых платежей. Есть платные опции, но они используются по желанию;
  • нет откатов: заказчик выбирает то агентство, которое лучше проявило себя и доказало свои компетенции. Но об этом позже 😉  

Для чего же агентству нужно участие в тендерах?

1. Получить новые заказы

Если агентство уперлось в потолок, поток лидов иссяк, самое время попробовать такой канал как тендеры. Недостатка в клиентах здесь нет: за несколько лет на площадке Workspace было разыграно 657 SEO-тендеров. В среднем это до 20 тендеров в месяц. И это только по SEO! 

2. Получить хорошо оплачиваемый проект

Сколько агентство может заработать на тендерах? Давайте считать. В среднем на площадке появляется 20 тендеров по SEO в месяц. Средний бюджет тендера — порядка 50-70 000 рублей. Получается, в среднем в месяц на площадке разыгрываются тендеры на общую сумму 1,2 млн.

Конечно, хотелось бы сказать, что можно выиграть все тендеры и заработать все эти 1,2 млн. Но, во-первых, в тендерах участвуют и другие агентства — только по специализации SEO в базе более 3300 агентств. А во-вторых, многое зависит от самого агентства, от его компетенций, от производственных мощностей. Потянет ли оно работу над несколькими проектами одновременно? Есть ли люди, которые успеют вести всю тендерную документацию — готовить КП и отклики, общаться с заказчиками?

В любом случае, можно брать не количеством, а качеством, и выиграть один, но крупный тендер. Обычно верхнее значение для бюджета SEO-проекта по тендеру на Workspace — до 300 000 рублей. Однако бывают случаи, когда бюджет на поисковую оптимизацию в разы выше.

Тендер по поисковой оптимизации сайта

По-белому завидуем тем, кто выиграл этот тендер! 

Это единичный случай, но «вкусные» бюджеты встречаются нередко. Вот, например, хорошо оплачиваемый проект с бюджетом более 300 000:

Тендер на SEO с хорошим бюджетом

Заявки на тендер принимались до 12 октября

Посмотрите, сколько агентств соревновались за этот проект:

Сколько SEO-агентств участвуют в тендерах

В тендере могут участвовать как агентства с PRO-аккаунтом, так и без него. Необязательно покупать платные опции.

3. Получить крупные проекты

Боль многих агентств — клиенты обращаются с разовыми мелкими задачами, а душа просит комплексных масштабных работ. В этом случае тендеры могут стать оптимальным вариантом: почти все они рассчитаны на долгосрочные проекты, а это стабильность и ежемесячные выплаты. 

К тому же, если сработаетесь с заказчиком, можете в дальнейшем сотрудничать с ним уже на постоянной основе. 

Есть опыт участия в тендерах, свои SEO-фишки и свой взгляд на сферу поискового продвижения? Расскажи свою историю в Конкурсе Коллаборатора SEO-рефлексия — выигрывай бюджет на продвижение в 2022 году.

4. Укрепить репутацию на рынке

Там, где крупные серьезные проекты — там и возможность пополнить свою коллекцию кейсов новыми успешными работами. А если клиент с громким именем — добавить его логотип в портфолио. Это будет отличным социальным доказательством вашей востребованности у среднего и крупного бизнеса.  

2

Что делать агентству, чтобы участвовать в тендерах

Приведем весь алгоритм, начиная с регистрации. 

  1. Представитель агентства регистрируется на тендерной площадке, заполняет необходимые данные в карточке агентства. После этого он может просматривать ленту тендеров. Лента SEO-тендеров на тендерной площадке    Сейчас лента SEO-тендеров выглядит так
  2. Если тендер заинтересовал агентство, нужно отправить ему отклик. Далее расскажем, каким он должен быть, чтобы заинтересовать заказчика. 
  3. Если вы не успели просмотреть ленту, не беда: тендерная площадка сама разошлет его подходящим агентствам. Также отправить приглашение к участию в тендере может сам заказчик, если посмотрит карточку агентства и выберет вас как одного из претендентов.
  4. Заказчик изучает ваш отклик, коммерческое предложение, сравнивает с материалами других агентств, чтобы сделать выбор. Если еще до принятия решения у вас возникнут вопросы, вы можете написать заказчику и задать их.  
  5. После того как организатор тендера выберет подрядчика, тендер считается закрытым. Далее заказчик и агентство заключают договор и работают самостоятельно. Если не происходит никаких форс-мажоров, договор подписывается в течение нескольких рабочих дней. 
3

Что делать агентству, чтобы участвовать в тендерах

Не все то золото, что блестит, и не всякий тендер адекватен и выгоден для агентства. Советуем обратить внимание на следующие критерии: 

1. Безопасность

Организатор тендера не скрывает данные: указывает название компании, дает ссылку на сайт, публикует контактную информацию. Безопаснее всего, если заказчик указывает корпоративную почту.

Тендер с корпоративной почтой. Безопасный SEO тендер

Такая пометка вызывает больше доверия

2. Адекватная стоимость

Каждое агентство знает примерные цены по рынку: сравните их с заявленными в тендере и оцените рентабельность для себя.

Исключение может составить работа с крупными брендами за меньшие деньги, но «за логотип в портфолио». В любом случае каждое агентство решает этот вопрос самостоятельно.

3. Адекватные сроки

Можно, конечно, не спать всем офисом по ночам и сделать проект за неделю вместо месяца, как того требует заказчик. Но зачем? В идеале обе стороны должны понимать, сколько времени уходит на ту или иную работу, и не требовать невозможного.

4. Прозрачность задачи

Лучший тендер — в котором, помимо адекватного бюджета, подробно описана задача. 

SEO-тендер с хорошо прописанными подробностями

Не просто «нужно seo», а детальное описание проекта

Если тендер подходит по другим критериям, но не имеет конкретики, смело пишите заказчику и выясняйте детали проекта.    

4

Как выиграть тендер на SEO

Мы не обещаем, что следуя всем рекомендациям, вы обязательно выиграете тендер. Но повысите шанс на то, что заказчик выберет именно вас — точно. 

Участвуйте в тендерах по вашей специализации

Мы могли бы сказать: подавайте отклики на все тендеры подряд, авось что-то и выгорит. Но не будем. Если вы специализируетесь на SEO, советуем участвовать только в тендерах по этой тематике. Так вы сэкономите свое время и повысите шанс заинтересовать заказчика. И вот почему:

  • вы быстро понимаете задачу и можете предложить заказчику решение, идею, совет;
  • у вас налажены алгоритмы работы и бизнес-процессы;
  • заготовлены рабочие шаблоны коммерческих предложений, брифов — отправляйте и ждите ответ;
  • у вас уже есть крутые кейсы, отзывы и другие социальные доказательства;
  • в команде проверенные специалисты, в которых вы уверены.

В случае если вы беретесь за не очень знакомую специализацию, вам придется выстраивать процесс работы практически с нуля. Да и сложнее будет доказать заказчику, что вы лучше и опытнее монстров рынка. 

Правильно составляйте отклик на тендер

Нет единого шаблона — агентства составляют отклики на свое усмотрение. Мы советуем написать в отклике о том, почему агентство хорошо справится с задачей, а во вложении прикрепить документы для заполнения: коммерческое предложение, бриф, презентацию и пр.

Кто-то скажет: зачем тратить время на проработку документов, ведь неясно, выберет ли заказчик именно вас. Это так, но именно такой подход может дать вам дополнительные плюсы и убедить организатора тендера в серьезности ваших намерений.

Заполните карточку агентства на площадке

Мало просто указать в профиле название агентства, кратко рассказать о себе и пойти просматривать тендеры. Карточка агентства — это ваша визитка на площадке. Многие заказчики внимательно изучают их и тем, кто заинтересовал, высылают приглашения к участию в тендере.

Как правильно заполнить информацию о себе на тендерной площадке

Правильно оформленная карточка агентства

Укажите в карточке: 

  • информацию об агентстве, контакты;
  • специализацию — в нашем случае SEO;
  • успешные кейсы.;
  • стоимость услуг.;
  • информацию о сотрудниках. 

Информация о позициях в Рейтинге Рунета, победах в тендерах Workspace и отзывы заказчиков, с которыми агентство уже работало на площадке, подгружаются в карточку автоматически. 

Проработайте алгоритм работы с тендерами

Любые алгоритмы облегчают и автоматизируют работу. Даже если вы ранее участвовали в тендерах, советуем продумать некоторые нюансы, чтобы в дальнейшем работать с тендерами системно, а не хаотично:

  1. Выделите в агентстве специального человека, который будет общаться с заказчиками тендеров, готовить документацию, мониторить подходящие тендеры. Это сэкономит время другим сотрудникам агентства.
  2. Определите минимальные и максимальные сроки, в течение которых сотрудник должен подготовить необходимую информацию для заказчика и отправить ему отклик и документацию.
  3. Выработайте единые коммуникационные стандарты, которым будете следовать.
  4. Разработайте шаблоны для документов: фирменные бланки, образцы, рыбы документов. 

Желаем вашему агентству побед в тендерах и продуктивного сотрудничества с заказчиком после заключения договора!